Estagiário(a) em Secretariado Executivo
Local: Belo Horizonte/MG - Bairro Universitário
Bolsa: R$ 820,00
Benefícios: Vale Transporte + Seguro de Vida + Alimentação no Local + Estacionamento no local.
Requisitos:
- Cursando Ensino Superior em Secretariado Executivo ou Técnico em Secretariado;
- Inglês intermediário;
- Conhecimentos Pacote Office.
Atividades:
- Controlar as agendas por meio dos programas Office e Office organizer dos diretores industrial Financeiro e de Recursos Humanos;
- Administrar e filtrar todas as ligações telefônicas direcionadas às diretorias;
- Atender e encaminhar ligações para as diversas áreas da fábrica;
- Controlar documentos e arquivos físicos;
- Redigir cartas, atas, contratos e apresentações em PowerPoint de acordo com a necessidade ou demanda da diretoria;
- Solicitar o material de escritório para a área de Almoxarifado;
- Realizar solicitação de pagamento de serviços e materiais da área;
- Convocar por meio de Outlook e telefone, as reuniões internas e externas, de acordo com a demanda, bem como organizar pautas e atas;
- Organizar (passagens áreas, hospedagem, aluguel de automóvel, adiantamento de viagem) e dar suporte em viagens de âmbito nacional e internacional para os diretores e empregados das respectivas áreas;
- Elaborar em conjunto com a área Financeira o material institucional da empresa (Road show) para entregar às instituições financeiras;
- Fazer contato e controlar as atividades de motoboy terceirizado em assistência externa;
- Conferir mensalmente as atividades do serviço de motoboy terceirizado, de acordo com a nota de débito e recibos assinados, bem como autorizar e passar para a área Contabilidade lançar e enviar ao financeiro para pagamento;
- Protocolar e controlar as correspondências recebidas internamente para posterior envio através dos Correios;
- Fazer o relatório de viagens da diretoria e encaminhar a área Financeira;
- Receber e encaminhar todos os visitantes que vierem ao encontro do diretor superintendente;
- Assistir aos diretores na administração das atividades e agendas particulares.
Horário de Estágio: 09:00h às 16:00h, segunda à sexta-Feira.
As informações declaradas nesta vaga não é de responsabilidade do BHjobs, e sim de exclusiva responsabilidade do declarante.
Processo seletivo encerrado
Dica! Tenha um planejamento financeiro sólido para se preparar para imprevistos e oportunidades de crescimento profissional.