ANALISTA DE PROJETOS/SECRETÁRIA EXECUTIVA
Local: Nova Lima / MG
Segmento: Consultoria
Escolaridade: Superior completo, Administração, Secretariado, Comunicação.
Horário: De 08:00 às 18:00 horas - Segunda à sexta (com disponibilidade para permanecer após o horário, sempre que necessário).
Conhecimentos específicos:
- Dominar o pacote Office, especialmente Excel. Desejável experiência com Projetos e experiência como Secretária Executiva.
Funções, responsabilidades, tarefas diretas:
- Prestar suporte aos Gerentes de Projetos nas atividades administrativo-operacionais de projetos;
- Criação de planilhas;
- Preparar e monitorar cronogramas de projetos, verificando e efetuando o cruzamento da disponibilidade de profissionais x datas ideais;
- Contato com clientes para negociação/agendamentos de reuniões;
- Organizar e coordenar a logística de reuniões e viagens;
- Registrar, conferir e controlar as despesas dos projetos e providenciar reembolsos;
- Providenciar e monitorar a produção de materiais didáticos;
- Manter contato com a equipe do cliente para assuntos administrativos referentes ao projeto;
- Organizar e manter o arquivo físico e eletrônico do projeto;
- Apoio a diretoria quando necessário
As informações declaradas nesta vaga não é de responsabilidade do BHjobs, e sim de exclusiva responsabilidade do declarante.
Processo seletivo encerrado
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